個人情報保護方針

株式会社エーエスシー(以下「当社」という)は、コンピューターと情報通信技術を基盤に、総合的な情報サービス企業として、システム構築や各種情報の入力・集計・加工・編集・製作などの業務を行っておりその活動の中で個人情報を取り扱うケースがあります。当社は、個人情報の重要性と社会的責務を認識し、個人の権利利益を保護するため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な取扱い、保護、管理の徹底に努めます。

1.個人情報の取得、利用及び提供について
 ・個人情報の取得にあたっては、その利用目的をできる限り限定し、適法かつ公正な手段によって行います。
 ・個人情報の利用は、本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
 ・法令が定める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
 ・当社は個人情報の取り扱いに関する内部規定を策定し、すべての当社事業に従事する従業員に周知させるとともに、これに沿った運用を行います。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
 ・個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理について
 ・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止するため、内部規定に基づく安全対策を講じるとともに定期的な見直しを行います。また必要に応じて速やかに是正措置を行います。
 ・個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について
 ・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、及び本人からの開示対象個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止等の求めに遅滞なく対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
 ・個人情報の保護体制を適切に維持するため、内部規定を含む個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査すると共に、法律や制度の改正、当社事業領域や社会情勢の変化等を考慮し、個人情報マネジメントシステムの見直し及び改善を継続的に行います。

以上
制定日:2008年6月3日
最新改定日:2016年7月1日
株式会社エーエスシー
代表取締役 湊 芳之

[個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先]
個人情報苦情相談窓口
TEL : 03-3730-1231(9:00~17:00 土、日、祝、特定日を除く)
FAX : 03-3730-0880
e-mail:information-NOSPAM-@asc-sky.com
※メールアドレス自動収集を防ぐため-NOSPAM-の文字が入っています。-NOSPAM-の文字を削除しご送信ください。

個人情報の取り扱いについて

株式会社エーエスシー(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

1.当社の取り組み
 当社では、JISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
 また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

2.個人情報の利用目的
 当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

(1)本人から直接取得する個人情報とその利用目的
①クライアント情報
 ・対象個人情報
  当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象とします。
 ・取得方法
  Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類等により直接書面および
  それ以外の方法で取得するものとします。
 ・利用目的
  当社業務に関する報告、連絡
  見積書などの各種営業書類等の作成、提出
②お問い合わせ情報
 ・対象個人情報
  Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象とします。
 ・取得方法
  Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
 ・利用目的
 お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡、当社サービスのご案内、関連資料の送付
③採用応募者情報
 ・対象個人情報
  当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象とします。
 ・取得方法
  メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得します。
 ・利用目的
  採用に関するご連絡、ご報告
  採用判定の基礎資料
④従業員に関する情報
 ・対象個人情報
  当社の従業員(退職者含む)の情報を対象とします。
 ・取得方法
  手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得します。
 ・利用目的
  人事、労務管理や給与、賞与の支払い
  退職者への情報提供、退職金の支払い

(2)上記以外の方法で取得する個人情報とその利用目的
①受託業務(入力業務、製作業務、調査業務)において委託元から委託された情報
 ・対象個人情報
  委託元からお預かりした情報の中に含まれる個人情報を対象とします。
 ・取得方法
  委託元より紙媒体あるいは電子媒体等によりお預かりします。
 ・利用目的
  委託を受けた業務の遂行(入力、製作、調査業務のための原稿)

3.個人情報の第三者への提供について
 当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

4.個人情報の委託について
 当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

5.個人情報の開示及び訂正等について
 提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

a)事業者名称 株式会社エーエスシー
b)個人情報保護管理者 落合 崇
c)開示対象個人情報
利用目的
・クライアント情報
 営業取引上の連絡、報告
 見積書などの各種営業書類等の作成、提出
・お問い合わせ情報
 お問い合わせについての回答、連絡
 当社サービスのご案内、関連資料の送付
・採用応募者情報
 採用に関する連絡、報告
 採用判断基準として
・従業員情報(退職者含む)
 人事、労務管理や給与、賞与の支払い
 退職者への情報提供、退職金の支払い
d)取り扱いに関する
苦情窓口
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
株式会社エーエスシー 個人情報問い合わせ窓口
Tel. 03-3730-1231 Fax. 03-3730-0880
受付時間:9:00~17:00(土、日、祝、特定日を除く)
Mail:information-NOSPAM-@asc-sky.com
※メールアドレス自動収集を防ぐため-NOSPAM-の文字が入っています。-NOSPAM-の文字を削除しご送信ください。
個人情報保護苦情相談窓口責任者
e)開示等請求手続き方法 ・受付及び受付方法
 本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
・ご本人様確認
 ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。
 ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
 写真付き住民基本台帳カード
 健康保険の被保険者証
 外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
・代理人によるご請求を希望される場合
 代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
・手数料
 開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料(1,000円)を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。

6.個人情報がご提供いただけない場合の制限
 個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

7.本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
 当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

8.その他
 当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。